Bakanlıklardan yeni tebliğ ticari defterlerde yeni zorunluluk

Bu kapsamlı düzenleme ile tebliğ kapsamına giren şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik sistemlerde tutması artık yasal bir yükümlülük haline geldi. Kağıt bazlı geleneksel defter tutma sisteminden dijital platforma geçiş, Türk ticaret dünyasında önemli bir dönüm noktası olarak değerlendiriliyor.

Geçiş Süresi ve Uygulama Detayları

Yeni düzenlemeye göre, fiziki defter tutarken elektronik defter yükümlülüğü kapsamına giren şirketlere önemli bir kolaylık sağlandı. Bu şirketlerin, elektronik defter tutma yükümlülüğünün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış tasdikini yaptırma süreleri, önceki 2 aylık süreden 6 aya çıkarıldı.

Süre uzatımının yanı sıra, şirketlere esneklik sağlayan başka bir düzenleme de gündeme geldi. Elektronik defter tutma sürecinde yaşanabilecek teknik sorunlar veya operasyonel ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak, şirketlere geçiş sürecinde daha fazla alan yaratıldı.

Geri Dönüş Seçeneği ve Yasal Çerçeve

Dikkat çeken bir başka düzenleme ise şirketlere tanınan geri dönüş hakkı. Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, belirli şartlar altında bu defteri yeniden fiziki ortamda tutma seçeneğine sahip olacak. Bu durumda şirketlerin yönetim kurulu kararını Ticaret Bakanlığı'na sunmaları gerekiyor. Bakanlığın onayı ile ilgili defter sistem üzerinde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı, Bakanlığın verdiği belge doğrultusunda noter tarafından gerçekleştirilecek.