Türkiye’de gayrimenkullerin kayıtları Tapu ve Kadastro Müdürlükleri tarafından tutulmaktadır. Gayrimenkullerin satış dahil tüm işlemleri kurulan tapu sistemi üzerinde Tapu Müdürlüğü kontrolünde yapılabiliyor. Tapu ve kadastro Müdürlükleri’nin uygulamış oldukları sistem de teknolojiden yararlanmaya başladı. Bu sistem ile hem daha hızlı hem de daha güvenli tapu işlemlerinin yapılabilmesi için adımlar atılıyor.
Tapu sistemini daha da geliştirebilmek için Tapu ve Kadastro Müdürlüğü oldukça kapsamlı çalışmaları devreye sokuyor. Son olarak pilot bölgeler belirlenerek çok yeni bir sistem denenmeye başlandı. Şu ana kadar yapılan çalışmalardan çok iyi sonuçlar alınırken denemesi yapılan Elektronik Kimlik Doğrulama Sistemi (EKDS) kısa bir süre içerisinde ülke geneline yayılacak.
TAPU MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK KİMLİK DOĞRULAMA SİSTEMİ (EKDS) NEDİR?
Türkiye’de kimlik bilgileri Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yapılıyor. Tüm kayıtların devletin bu birimi tarafından işlenip muhafaza ediliyor. Tapuda da kimliksiz herhangi bir işlemin yapılmasının imkanı bulunmuyor. Hatta zaman zaman sahte kimliklerle tapu işlemi yapılabiliyor ve tapu memurları kişinin sahte kimlikli olduğunu fark edemeyerek işlemleri tamamlayabiliyorlar. Bu da gayrimenkul sahiplerinin gayrimenkullerini kaybetmeleri ile sonuçlanabiliyor. İşte bu şekilde yapılan dolandırıcılıkları ve sahte işlemleri EKDS ile önlemek mümkün olabiliyor.
POS cihazı gibi bir cihaz üzerinden tapu işlemi yapılacak olan vatandaşın TC kimlik kartı okutuluyor. Bu kimlik kartı içerisinde vatandaşın biyometrik fotoğrafı ile parmak izi gibi bilgiler de bulunuyor. Kişinin parmak izi ile fotoğrafı kimlik kartı içindeki veri ile karşılaştırılıyor. Bir uyuşmazlık çıkması durumunda tapu işlemi yapılamıyor. Yani kimse bir başkasının yerine tapu işlemi yapamıyor.
SİSTEM NASIL ÇALIŞIYOR?
Tapuda uygulanmaya başlayan bu yeni sistem ile TC kimlik kartı üzerinde yer alan bilgilen MERNİS sistemi üzerinden teyit ediliyor. Parmak izinin dahi dikkate alındığı bu sistemi herhangi bir dolandırıcılık yöntemi ile aşmanın imkanı bulunmuyor. Tapu işlemi yapmak isteyen vatandaşın parmak izi ile kimlik içerisinde kayıtlı parmak izi tutmazsa işlem yapılmasına izin verilmiyor.
YENİ KİMLİK KARTI ŞARTI!
Eski tip nüfus cüzdanları ile bu sistemde tapu işlemi yapmak mümkün olmuyor. Bu işlemi yapabilmek için yeni kimlik kartı sahibi olunması gerekiyor. Tapu sicil müdürlükleri tapu işlemi için randevu alan vatandaşlara önce uyarı mesajı gönderiyor. Kimlik kartının gerekli olduğu bildirilen bu mesajda vatandaşım kimlik kartındaki çip bölümü hasarlı ise o zaman nüfus müdürlüğüne girmesi gerekiyor. Nüfus müdürlüklerinden geçici kimlik belgesi alınarak da işlem yapılabiliyor.
ESKİ KİMLİKLER İLE TAPU DEVRİ YAPILIR MI?
Elektronik Kimlik Doğrulama Sistemi için eski kimliklerin kullanımı mümkün değil. Çünkü o kimliklerde çip olmadığı için cihaz okuma yapamayacaktır. Okusa bile gereli bilgiler nüfus cüzdanında bulunmuyor. Ancak vatandaşlara geçiş süreci için eski tip nüfus cüzdanları ile işlem yapabilmelerine imkan veriliyor. Bir süre sonra bu imkan da kaldırılacak ve eski kimlik kartları ile tapu işlemi yapılamayacak. Bu uygulama tüm Türkiye’de yaygınlaşmadı. Bazı illerde ve ilçelerde pilot uygulamaları başladı. En doğru bilgi için Tapu Müdürlükleri’nden bilgi alınması gerekiyor.